KUHA-kurssijärjestelmä

Kuha-järjestelmällä hallitset kurssien suunnittelun, ilmoittautumiset ja tilavaraukset. Järjestelmästä saaduilla raporteilla tai reaaliaikaisilla käyttöliittymillä varmistat nopean tiedonvälityksen henkilökunnalle ja asiakkaille. Laskutus hoituu automaattisesti järjestelmässä olevilla laskutusominaisuuksilla. Järjestelmä tuottaa myös taloushallinnon vaatimat raportit, ja laskut voidaan viedä konekielisesti kirjanpitoon ja myyntireskontraan. Osallistumisista saatavat monipuoliset tilastot palvelevat sekä ulkoisia että organisaation sisäisiä tarpeita.

Onko se todella näin helppoa?

Järjestelmää käyttöön otettaessa voit valita syötätkö perustiedot itse vai käytätkö valmiina olevia tietoja. Perustietoja ovat mm. aineryhmät, oppiaineet ja kurssilajit.

Kurssien haku

Kursseja voidaan hakea useiden erilaisten kriteerien mukaan. Kriteerinä voi olla esimerkiksi kurssin ajankohta, alueopisto, aineryhmä, oppiaine, opetuspaikka ja opettaja. Hakutuloksena saaduista kursseista voidaan tulostaa esimerkiksi opettajien työsopimukset ja osoitetarrat sekä tilavarauslistat ja kurssiraportit.

Ilmoittautuminen puhelimitse

Ilmoittautumisen tullessa puhelimitse, asiakkaan tiedot voidaan hakea kurssille nimen tai henkilötunnuksen perusteella. Ilmoittautumiseen voidaan liittää alennuksia, esimerkiksi opintoseteli, kausikortti tai sisaralennus. Mikäli kurssin osallistuja on alaikäinen, ilmoittautumisen maksajaksi voidaan kiinnittää hänen huoltajansa. Jos kurssilla ei ole vapaita paikkoja, asiakas voi ilmoittautua myös jonoon.

Ilmoittautumiset myös Internetissä

Ilmoittautuminen on mahdollista myös Internetin kautta. Asiakas voi tarkastella omalla käyttäjätunnuksellaan tehtyjä ilmoittautumisia ja kurssihistoriaansa sekä perua ilmoittautumisiaan viimeisen sallitun perumispäivämäärän puitteissa. Henkilökunnan ei tarvitse päivystää puhelinta, joten heille jää enemmän aikaa palvella asiakkaita. Ja mikä parasta, reaaliaikainen ilmoittautumisjärjestelmäsi on avoinna 24 tuntia vuorokaudessa.

Automaattinen tilastointi

Kaikki ilmoittautumiset tilastoituvat automaattisesti. Saatavana on esimerkiksi Tilastokeskuksen ja Opetushallituksen tilastot. Unohda manuaalinen tilastointi, Kuha tekee tilastoinnin puolestasi!

Maksun aika

Laskut voidaan muodostaa lukukausittain erikseen syksylle ja keväälle. Kuhan avulla nopeutat laskutusta ja vähennät virhetilanteita. Asiakkaat saavat oikeat ja selkeät laskut ilmoittautumisistaan. Laskutusohjelma tulostaa taloushallinnon vaatimat raportit, kuten laskuluettelon ja kirjanpitoerittelyn. Aineisto voidaan myös viedä automaattisesti kirjanpitoon ja myyntireskontraan tai yleislaskutukseen.

Palkanlaskenta

Palkanlaskenta-ajo hyödyntää kurssissa olevia opettaja- ja opetuskertatietoja tehdessään siirtotiedoston palkanmaksujärjestelmää varten. Kuha osaa huomioida myös erilliset luentopalkkiot. Ajo voidaan tehdä alueopistoittain ja opettajittain. Enää ei tarvitse käsin laskea opettajien tunteja!

Laajennettavuus

Kuha voidaan liittää kaupungin Timmi-tilavarausjärjestelmään, jolloin tilavaraukset tarvitsee tehdä vain kerran ja yhteen paikkaan.

Kaikkeen tässä tuotekuvauksessa kerrottuun sähköiseen asiointiin voidaan liittää julkishallinnolle suunnattu VETUMA-tunnistuspalvelu. VETUMA on ns. vahva tunnistautuminen, jolloin monessa tapauksessa sillä voidaan korvata paperilla toimitettava allekirjoitus. Asiakas voi käyttää VETUMA-palvelua myös kurssi-ilmoittautumisten maksamiseen.