Monessa kunnassa tilanne on tuttu: varausjärjestelmässä on vuosien data tilojen käytöstä, mutta kuinka selvittää mitkä tilat ovat säännönmukaisesti täynnä ja mitkä puolityhjiä? Päätöksiä tehdään mutu-tuntumalla, koska datan kaivaminen on työlästä.
Tämän ei tarvitse olla näin. Perusraporteistamme saat suoraan selville vaikkapa tilojen käyttöasteet eri aikoina.
Mitä dataa TIMMI-järjestelmästä on jo saatavilla?
Teidänkin TIMMI-järjestelmä kerää automaattisesti tietoa kaikesta toiminnasta:
- Tilojen käyttöaste: mitkä tilat ovat suosittuja, mitkä vajaakäytöllä
- Varausten ajankohdat: milloin kysyntä on suurinta
- Asiakassegmentit: ketkä käyttävät palveluita eniten
- Avustusten jakautuminen: miten myönnetyt avustukset kohdentuvat
Tämä tieto on jo olemassa. Kysymys onkin siitä, miten se saadaan käyttöön.
Tiedolla johtamisen kehitystyö
Perusraportointi kattaa useimmat päivittäisen johtamisen tarpeet. Mutta organisaatioilla, joilla on jo tietoallas tai BI-työkalu käytössä, on usein tarve saada Timmi-data syötettyä suoraan näihin järjestelmiin.
Olemme ottaneet ensimmäisiä askeleita tähän suuntaan: pilotoimme parhaillaan yhdessä asiakasorganisaation kanssa uusia tapoja tarjota pääsyä järjestelmän tilastotietoon rajapinnan kautta. Nämä kokeilut auttavat meitä ymmärtämään, millaisia integraatiotarpeita kentällä on ja miten niihin voidaan vastata.
Järjestelmän kehityksen tiekartalla meillä on selkeä suunta kohti entistä monipuolisempaa datan hyödyntämistä. Matka on vasta alussa, mutta suunta on selvä – ja asiakkaidemme tarpeet ohjaavat sitä.
Miksi tämä on tärkeää?
Kun tieto on käytettävissä, päätökset paranevat:
"Kun näemme, että tietty liikuntasali on arkisin vajaakäytöllä, voimme kohdentaa markkinointia sinne. Tai kun huomaamme, että tiettyjen seurojen avustukset ovat kasvaneet vuosi vuodelta, voimme arvioida kohdennusta uudelleen."
Kyse ei ole vain raporteista. Kyse on siitä, että tieto ohjaa tekemistä.
Mitä voit tehdä jo nyt?
TIMMI-järjestelmän perusraportointi on käytettävissä kaikille asiakkaille. Jos et ole vielä hyödyntänyt sitä täysimääräisesti, aloita siitä.
Jos organisaatiossasi on jo tietoallas tai BI-työkalu käytössä ja haluatte viedä Timmi-dataa sinne, ota yhteyttä. Kartoitamme yhdessä, miten integraatio kannattaa toteuttaa!
Lisätietoja: myynti@timmi.fi
