Ajankohtaista

Etätyön yleistyessä monet kunnat etsivät uusia ratkaisuja työtilojen hyödyntämiseen: miten tehostaa tilankäyttöä, vähentää kustannuksia ja ylläpitää työpaikkakulttuuria, kun suuri osa toimistoista on tyhjillään?

Kesän uutiskirjeessä jaoimme tietoa kehitystyöstämme Kuopion ja Kotkan kanssa ja kurkistimme energiansäästöön sekä kaupunkiyhteistyön tiivistämiseen.

Keskitetyllä TIMMI-varausjärjestelmällä yksinkertaistetaan kuntalaisen asiointia yhdistämällä kaikki kunnan tilat yhteisen näkymän alle. Vantaalla yhden järjestelmän takana on usean palvelualueen tilavaraukset, minkä ansiosta kuntalainen näkee kaikki saatavilla olevat tilat samassa kalenterinäkymässä samalla, kun laskut ja tulot ohjautuvat edelleen eri palvelualueille.

TIMMI Smart City mahdollistaa tilojen energiatehokkuuden automaatioratkaisuilla. Kiinteistöjen toimintojen automaatiot tuovat energiasäästöjen ohella työajansäästöä.

Kotkan kaupungissa tilahallinta on järjestetty uudelleen niin, että asiointi helpottuu ja tilojen käyttöaste kasvaa. Nykyään kuntalaisten tilavarauksissa palvelee monen hallintoalueen sijaan yksi yhteinen tiski.

Tervetuloa 7.6. klo 14 webinaariin kuulemaan Kotkan kaupungin pitkäjänteisestä kehitystyöstä työmuotojen virtaviivaistamiseksi. Osana kehitystyötä kaupungin tilojen hallinta keskitettiin yhden hallintoalueen alle.

Tule kuulemaan Kuopion kokemuksia työtilavarauksesta TIMMI Webinaariin 31.5. klo 13!

Kasvava tarve joustavalle tilojen käytölle sai Kuopion kaupungin selvittämään, kuinka tilavarausjärjestelmät voivat sujuvoittaa arkea. Nyt työtilojen varaamista kokeillaan Timmillä.

Jämsässä tilavaraukset hoituvat nykyään Timmin kautta. Käyttökokemusta on kertynyt reilun vuoden verran, joten on aika selvittää, millaista palautetta uusi tilavarausohjelmisto on saanut.

Timmin kevään kuulumisissa kerrotaan asiakaskokemuksista ja kurkistetaan, mitä löytyy tuotehallinnan suunnittelupöydältä.

Porin kaupungissa selvitetään tapoja tehostaa tilojen käyttöä ja sujuvoittaa niiden varaamista. Timmin kanssa yhteistyössä toteutettavan pilotin tavoitteena on testata uuden teknologian tuomia mahdollisuuksia hybridityön edistämiseksi. Tuotettua dataa käytetään myös tiedolla johtamiseen.

TIMMI 360 on sähköisen asioinnin käyttöliittymä, jonka uudet ominaisuudet ja toiminnallisuudet on tehty palvelemaan erityisesti kuntalaisia. Vantaan kaupungissa käyttöönottoon liittyi hyviä odotuksia ja pitkäjänteistä työtä.